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NOS OFFRES D'EMPLOI

27 sep 2021
ASSISTANT DE PHARMACOVIGILANCE - H/F
Adresse postale
ANRS | Maladies infectieuses émergentes - 101 rue de Tolbiac 75013 Paris
ASSISTANT DE PHARMACOVIGILANCE - H/F / CDD 1 an renouvelable

Structure/mission

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 
Structure

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.
L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Mission

Au sein de l'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, la personne recrutée assurera des missions spécifiques de pharmacovigilance et des missions de secrétariat classique.

Activités principales
    

Missions de Pharmacovigilance

  • Réceptionner, enregistrer et transmettre aux chargés de pharmacovigilance les déclarations d'Evènements Indésirables Graves et de grossesses
  • Mettre à jour le classement des cas de pharmacovigilance et en assurer l’archivage
  • Contribuer au suivi et à la traçabilité des déclarations aux autorités compétentes
  • Contribuer à la préparation et la soumission de rapports périodiques
  • Collaborer aux rapports d'activités et au contrôle de la qualité
  • Fournir les documents administratifs concernant l’organisation des réunions, la préparation des voyages et le suivi des dépenses et du budget, pour l’ensemble des collaborateurs de l’équipe
  • Organiser et participer aux réunions du groupe de travail de la vigilance des recherches cliniques et rédiger les comptes rendus
  • Archiver les dossiers de pharmacovigilance par thématique dans le respect des procédures et de la réglementation
  • Gérer et actualiser des répertoires de contacts des chercheurs et des services scientifiques
  • Publier à l'aide du logiciel "Publisher" la lettre du vigilant à la communauté scientifique
  • Gérer la logistique de l’accueil et du départ du personnel du service

 

Missions de secrétariat classique

  • Rédiger et taper les courriers courants
  • Traiter les courriers arrivés au sein de l'agence
  • Créer et mettre en forme des documents sur Word, Excel, Power Point
  • Organiser et préparer les différentes réunions de pharmacovigilance (convocations, ordres de mission, commandes de billets, préparation des salles, comptes rendus…)
  • Organiser et préparer les missions et déplacements du personnel du service (inscriptions aux congrès, ordres de mission, organisation du transport et de l'hébergement …)
  • Tenir à jour l’agenda du service et du responsable de service « planification des réunions »
  • Gérer les dépenses globales du service : mise en place des commandes, des demandes de devis, création de bon de commande, gestion des factures, suivi des paiements
  • Evaluer les besoins budgétaires du service et effectuer une demande annuelle de budget auprès de la direction

 

Poste ouvert aux candidats   

Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

Catégorie A

 

Profil recherché

Connaissances
    

  • Compétences en techniques administratives
  • Compétences scientifiques seraient appréciées

 

Savoir-faire
    

  • Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit

 

Aptitudes
    

  • Aisance rédactionnelle et de communication en français et en anglais
  • Réactivité, sens de l'organisation et rigueur
  • Impartialité et discrétion dans l'appréciation des dossiers
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du dialogue et de la communication

 

Expérience(s) souhaité(s)
    

  • Expérience dans le secrétariat scientifique
  • Connaissance de la recherche clinique serait appréciée

 

Niveau de diplôme et formation(s)
    

Bac +2

Pour postuler, veuillez vous rendre sur la plateforme de recrutement de l'Inserm

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