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NOS OFFRES D'EMPLOI

12 mar 2021
Assistant.e - Département stratégie et partenariats
Adresse postale
ANRS | Maladies infectieuses émergentes - 101 rue de Tolbiac 75013 Paris
Assistant.e - Département stratégie et partenariats / CDD 1 an renouvelable

Structure/Mission

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.
L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Mission

Le département de la stratégie et des partenariats de l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, a pour mission de soutenir la direction dans ses choix stratégiques au niveau national et international et de mettre en place les partenariats nécessaires pour la conduite des recherches prioritaires pour l’ANRS.
Au sein du département, sous la responsabilité de son responsable, l’assistant.e de gestion administrative devra définir et mettre en place des actions gestions de l’activité du département.

Activités principales

- Gestion d’agenda et organisation de RV ;
- Organisation de nombreux déplacements et gestion des missions ;
- Planification et organisation des réunions (contact des personnes et gestion des conflits d'agenda, réservation salles, commande de plateaux repas, gestion et suivi de la logistique) ;
- Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions ;
- Accompagnement des chargé.es de mission dans les fonctions supports, préparation de présentations ;
- Rédaction et gestion du courrier ;
- Gestion des commandes.

Spécificités et environnement du poste

- Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs, sens relationnel aigu indispensable du fait de la multiplicité des interlocuteurs : services centraux de l'Inserm, la direction, les chercheurs et investigateurs, des fournisseurs etc. ;
- Forte dimension internationale du département Stratégie et partenariats ;
- Très bonne réactivité et adaptabilité à des situations demandant des réponses urgentes.

Connaissances

- Maîtrise des logiciels WORD (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet ;
- Connaissance de l'Inserm et ANRS souhaitée ;
- Connaissance de Safir souhaitée ;
- Bonnes notions anglais souhaitées.

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie ;
- Savoir gérer ses priorités ;
- Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de données sur Internet) ;
- Gérer la confidentialité des informations.

Aptitudes

- Aisance relationnelle ;
- Travailler en équipe ;
- Rigueur, implication, disponibilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Avoir un bon relationnel (échanges nombreux par téléphone et courriels) ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie.

Expérience(s) souhaité(s)

- 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.


Niveau de diplôme et formation(s)

- BTS assistant(e) de direction.

Structure d’accueil

ANRS | Maladies infectieuses émergentes - 101 rue de Tolbiac 75013 Paris
Directeur : Yazdan Yazdanpanah

Contrat

CDD 1 an renouvelable.
Rémunération selon les grilles de la fonction publique + reprise éventuelle de l’ancienneté.
Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible.

Contact

Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant : https://inserm.softy.pro/offre/27478
Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Précisez vos prétentions salariales

 

 

 

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